להדפיס באופן מסחרי
אחד המוצרים השימושיים ביותר בחיי היומיום שלנו הוא המדפסת. אין זה מפתיע לגלות שכמעט לכל אדם שני יש צורך במדפסת, שכן הן בבית ובעיקר במשרד, אנו מדפיסים עשרות ואולי מאות דפים, בין אם זה כדי להגיש עבודה בבית הספר, בין אם זה כדי להדפיס סיכומים לפני מבחן חשוב באוניברסיטה ובין אם המטרה היא להגיש תצהירים ודו"חות למעסיקים שלנו.
מדפסת במכון העתקות ובמשרדים גדולים
אך אף על פי השימוש היומיומי שלנו במוצר ולמרות העובדה כי פעמים רבות אנו נאלצים להדפיס לא מעט דפים במדפסת הביתית שלנו, ישנם שני מקומות שייאלצו להתמודד עם כמות הדפסות הרבה יותר גדולה ביום. המקום הראשון הוא מכון העתקות. מדובר במקום אליו כולם הולכים כאשר הם מעוניינים להדפיס כמויות דפים עצומות, כשבעיקר נכון הדבר לגבי סטודנטים שמעוניינים להגיש עבודות או להדפיס סיכומים וחוברות בעזרתם הם יוכלו להתכונן למבחן או לתרגל לקראת שיעור מסוים. המקום השני יכול להיות כל מקום עבודה, מאחר ומלבד מכון העתקות גם מקומות עבודה רבים נאלצים להתמודד עם כמויות הדפסה גדולות, בעיקר מקומות עבודה בהם מדפיסים לא מעט טפסים. במקרה זה ייתכן מאוד וכל עובד חושב לעצמו שהוא מדפיס אך ורק כמה עשרות דפים ביום, אך בפועל הוא רק אחד מתוך קבוצה של אנשים, מה שגורם למדפסת לפעול באופן תדיר הרבה יותר ולמעשה להדפיס מאות דפים ביום עבודה ממוצע ואולי אף למעלה מכך.
אילו מאפיינים יש לחפש במדפסת עבור הדפסה מסחרית
אותם שני מקומות שנאלצים להתמודד עם הדפסות בכמויות מסחריות לא יוכלו כמובן להסתפק במדפסת זהה לזו הביתית, או במדפסת משרדית שאינה רגילה לכמויות הדפסה רבות. לכן, מקומות אלה ייאלצו לרכוש מדפסת משולבת מותאמת לצרכיהם, מדפסת בעלת מספר מאפיינים חשובים. המאפיין הראשון הוא כמובן היותה של המדפסת מדפסת מסוג לייזר. מדפסות דיו באופן טבעי יהיו מדפסות שאולי מחירן יהיה זול יותר, אך עלויות הדיו יהיו גבוהות ובכלל, נדמה כי תהליך ההדפסה בהן יהיה פחות אטרקטיבי. הדבר הבא הוא המעבד. מדפסת בעלת מעבד חזק, למשל מעבד של 500 הרץ, יוכל לגרום למדפסת להדפיס כמות גדולה של דפים בזמן הרבה יותר נמוך. מכאן גם ניתן לגזור מאפיין נוסף, מהירות ההדפסה של כל מדפסת כאשר מהירות ההדפסה נעה במדפסת לייזר בין 12 דפים בדקה ל-60 דפים בדקה, כאשר כמה שמהירות ההדפסה תהיה גדולה יותר, כך נוכל להדפיס יותר מסמכים בהרבה פחות זמן. דבר נוסף שעשוי להיות משמעותי הוא הזיכרון של כל מדפסת. היה ולמדפסת יש זיכרון יחסית גדול, האפשרות שתעמוד בפני כל משתמש היא שליחת מספר מסמכים בו זמנית, דבר שחשוב בעיקר במשרדים בהם יש כמה משתמשים במדפסת אחת. בעזרת זיכרון גדול המדפסת תוכל לשמור מספר קבצים במקביל ממשתמשים שונים ולבסוף אף לשלוח אותם להדפסה על פי סדר הגעתם אל המוצר.
