למה לפעמים משתלם להשכיר מדפסת במקום לקנות?
אם בעבר היה נראה כי החומר המודפס הולך וקטן ואת מקומו תופסת הטכנולוגיה, הרי שכיום ניתן לראות כי החומר המודפס מהווה חלק בלתי נפרד מההתנהלות של בעלי העסקים וכי מעמדו רק התחזק. משום שאף משרד לא מתנהל ללא חומר מודפס חייב כל משרד לעבוד עם מדפסת איכותית.
את המדפסות ניתן למצוא בכל החברות והארגונים והן משמשות את העובדים בכל שעות העבודה. באמצעותן אפשר להדפיס דו"חות, תרשימים, גרפים, טפסים, מסמכים, מכתבים, קבלות וכו’. כאשר מדובר על עסק שמשתמש במדפסת באופן קבוע ומדפיס כמויות גדולות של מסמכים הוא חייב לרכוש מדפסת- לעסקים כאלו תתאים מדפסת לייזר משום שהיא איכותית, חסכונית בדיו ומחזיקה מעמד למשך זמן רב. כמו כן, יכולים בעלי העסק לרכוש מדפסות לייזר משולבות או צבעוניות. המדפסת המשולבות יכילו מכונת צילום, פקס וסורק.
לעומת בעלי העסקים שמחליטים לרכוש מדפסות ניתן לראות כי ישנם בעלי עסק שמעדיפים להשכיר את המדפסת. בצורה זו יכול העסק לחסוך כספים משום שהוא משלם עבור השימוש בלבד ולא צריך להשקיע כספים רבים ברכישת מדפסת משוכללת ויוקרתית אשר אינה נמצאת בשימוש מספר חודשים במהלך השנה.
יתרונות השכרת מדפסת
ישנם יתרונות להשכרת מדפסת על פני רכישת מדפסת. יתרונות אלו מתווספים לחיסכון הכספי והאפשרות לשלם לפי צריכה. במידה והמדפסת של החברה או העסק התקלקלה או נשלחה לתיקון ניתן לשכור מדפסת לזמן קצר ולא לפגוע בהתנהלות העסק. כמו כן, לפעמים צריכות החברות מדפסת לצורך אירוע כלשהו. במקרים אלו עדיף להשכיר מדפסת ולא לקחת את המדפסת היקרה מהמשרד.
אפשרות אחרת היא לבחור במסלול ליסינג- כאשר בוחר בעל העסק במסלול זה, נשארת המדפסת בבעלותו של הספק ובעל העסק לא משלם על הרכישה אך מתחייב להדפיס כמות מסמכים מסוימת בכל חודש. בעל העסק משלם על ההדפסות שבוצעו ועל השכירות- זאת בהתאם לסוג המדפסת בה בחר- הוא יכול לבחור בין מדפסת הזרקת דיו, מדפסת משולבת, מדפסת לייזר וכו’. כמובן שבמידה והמדפסת מתקלקלת צריך הספק לתקן אותה (בעלי עסק אשר משתמשים במדפסת באופן שוטף משקיעים כספים רבים כדי לתקן אותה בכל פעם שהיא מתקלקלת). נוסף על כך, יכול בעל העסק לבצע הזמנה של טונרים, ניירות הדפסה, ראשי דיו וכו’ וההזמה תגיע אל העסק.
יש לציין כי במידה ותצטרכו להדפיס עבודה גדולה או להדפיס מסמך באופן מורכב יותר תוכלו לפנות אל מכון העתקות איכותי אשר מאפשר ללקוחות לבצע מגוון סוגי הדפסות ייחודיות.
החלטתם להשכיר? מה חשוב לבדוק?
אם החלטתם להשכיר מדפסת וליהנות מהיתרונות הרבים אשר מתלווים להשכרת מדפסת חשוב שתבחרו להשכיר אותה מחברה מקצועית אשר מספקת מגוון סוגי מדפסות, מעניקה שירות מקצועי בשילוב אחריות ומעסיקה אנשי מקצוע מיומנים אשר יוכלו לייעץ ולסייע לכם לבחור את המדפסת המתאימה ביותר לצרכי המשרד שלכם.
כדי לדעת באיזו מדפסת לבחור יהיה עליכם להתחשב בכמות ההדפסות הדרושה, יהיה עליכם לבדוק האם אתם זקוקים לכמה מדפסות או למדפסת אחת ויהיה עליכם להחליט איזה סוג מדפסת את מעוניינים להשכיר- האם אתם זקוקים למדפסת צבעונית, מדפסת רגילה, מדפסת שמדפיסה בשחור ולבן, מדפסת עם פקס וכו’. נוסף על כך, יהיה עליכם להחליט האם אתם צריכים להשכיר מדפסת אשר תשמש כמה משרדים או משרד אחד.
לאחר שתבדקו את הפרטים הללו יהיה עליכם לוודא כי החברה ממנה אתם משכירים את המדפסת הינה חברה וותיקה ומקצועית אשר מספקת שירותי תיקונים, אספקת ציוד ואביזרים ואינה גובה סכומי כסף נוספים עבורם.
