אז איך בוחרים את הנייר המתאים למדפסת?
כיום בניסיון למצוא את המדפסת או מכונת הצילום הכי מתאימים, מתמקדים במדפסת או במכונת הצילום ובמפרט הטכני שלהם, בודקים: מהירות הדפסה, גודל, רזולוציה, קישוריות וכו’.
חלק מאוד חשוב הוא חומרי הגלם שנכנסים לתוך במדפסת. כמו הנייר שמשתמשים בו הכי הרבה.
במשרד ממוצע מודפסים מאות מסמכים ביום. הנייר בעל חשיבות גבוהה ומשפיע על העבודה השוטפת.
מרגע שהנייר נמשך ממגירת הדפים ועד שהוא יוצא ממגש היציאה הוא עובר בכל מעברי המדפסת הפנימיים. איכות וסוג הנייר משפיעים על התוצר הסופי של ההדפסה והצילום.
ולכן, לקבלת תוצאות איכותיות יש להתאים את הנייר למכשיר.
על כל חבילת דפים כתובים המאפיינים שלה ומומלץ להתאים אותם לסוג המוצרים שתדפיסו מהם.
במאמר זה מרוכזים כל הדברים שאנחנו צריכים לדעת על הנייר, הסוגים והמשמעויות של הנייר.
גודל נייר:
ישנם גדלים שונים ומגוונים במידות. מנייר A1 (הכי קטן) ועד נייר A10 (הכי גדול) כשכל גודל נייר משמש למטרה אחרת.
ברוב המשרדים משתמשים ב2 גדלים עיקריים:
נייר A4 – הדף בגודל 210 מ"מ על 297 מ"מ. זהו גודל נייר העיקרי בו משתמשים בעבודה השוטפת רוב המשרדים.
נייר A3 – הדף בגודל 297 מ"מ על 420 מ"מ. בדר"כ בשימוש לפוסטרים, עלוני פרסום, שילוט, תוכניות אדריכליות ועוד’.
בנוסף, משרדים משתמשים גם בנייר A5, הדף בגודל 148 מ"מ על 210 מ"מ. השימוש העיקרי בגודל זה הוא להדפסת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וניירות לוגו למשרד.
משקל דף:
באופן כללי, ככל שמשקל הנייר גדול יותר כך איכות הדף תהיה גבוהה יותר. משקל נייר של 80 גרם היא הבחירה הבטוחה ביותר. ניתן למצוא דפים במשקל של 120 ואף 160 גרם.
חברת דיו פלוס ממליצים על רכישת נייר באיכות גבוה ולא פחות ב-75 גרם.
סוגי נייר:
קיימים מספר סוגי נייר בשוק. ישנה חשיבות רבה לסוג הנבחר.
נייר נטול עץ- נייר קלאסי והנפוץ ביותר. עשוי מתאית של עץ. כדי ליצור נייר עמיד שאינו מצהיב בקלות, מוציאים מתאית העץ את חומר הליגנין (עֱצָן בעברית תקנית), וכך מקבלים נייר לבן האידיאלי למגוון רחב של עבודות משרדיות.
נייר כרומו- נייר בעל משקל גדול יחסית נע בין 90 גרם לבין 350 גרם. בזכות האיכות הגבוהה שלו והאפשרות לגימור מבריק, הוא משמש בעיקר להדפסת תמונות באיכות גובהה, חומרי פרסום, עלוני מידע וקטלוגים. מגיע באופציה של מט או מבריק.
בריסטול – נייר עבה מאוד נע בין 250 גרם לבין 400 גרם. הוא עשוי מתאית עץ טהורה. עסקים כמעט שאינן משתמשים בסוג זה. משמש לרוב לצורכי הכנת אריזות הדפסה מקצועית בבתי דפוס.
נייר ממחוזר- נייר המיוצר מפסולת נייר שנגרסה, מערבבים ניירות גרוסים ישנים עם כימיקלים וחומרי הלבנה. המרקם שלו מחוספס. הנייר עשוי מ100% נייר ממוחזר ולא תמיד יתאים כנייר משרדי.
פרמטרים נוספים:
צבע- צבע הנייר עשוי להיות עניין של העדפה אישית, ובשוק קיים היום היצע רחב הכולל גם דפי צילום בגוונים כגון ורוד, צהוב או כחול. עם זאת, מומלץ כמובן לבחור בדפי צילום בצבע הלבן, שבהם כבר התרגלנו להשתמש. את הדפים הצבעוניים רצוי לשמור רק למטרות ספציפיות.
בהירות- על כל חבילת דפים שתרכשו, תופיע מידת הלובן של הדף. בדרך כלל, מידת לובן גבוהה יותר תאפשר למלל המודפס על הדף לבלוט יותר. כלומר, ככל שהדף לבן יותר כך הניגוד לטקסט הכתוב יהיה גבוה יותר והטקסט יהפוך לקריא יותר. בפועל, לעומת זאת, דרגת לובן גבוהה מדי עלולה דווקא להפריע למידת הקריאות ואף “להציק” לעין. כפי שניתן להבין מהדברים שלעיל, דרגת הלובן היא במידה רבה עניין של העדפה אישית; לכן, תוכלו לנסות דרגות שונות, ובמשך הזמן להבין מהי הדרגה הרצויה מבחינתכם.
הדפסה ש/ל או צבעונית- במסגרת העבודה השוטפת, מרבית עבודות ההדפסה יכללו הדפסה רגילה בשחור לבן. מסמכים, חוזים, קבלות ופרוטוקולים – כל אלו ניתן להדפיס על נייר נטול עץ סטנדרטי. עם זאת, אם במשרד קיימת מדפסת צבע ואתם מעוניינים להפיק למשל עלוני פרסום או קטלוגים ללקוחות, כדאי מאוד לבחור בנייר כרומו איכותי. הדפסה על נייר כרומו תצליח להשיג תוצאות באיכות גבוהה והצבעים ייראו חדים וחיים הרבה יותר.
מטרת השימוש- רצוי להגדיר את מטרת השימוש בנייר. במידה והנייר מיועד לשימוש פנימי בלבד, כגון: הדפסת פרוטוקולים, מסמכים שוטפים ועוד. ניתן להסתפק בנייר עץ סטנדרטי במשקל של עד 80 גרם.
במידה ותרצו להדפיס חוזה, חשבונית או חומר פרסומי עבור לקוח כדאי לבחור בנייר איכותי שיהיה חזק ועמיד לאורך זמן. נייר איכותי לא רק יבטיח את איכות ההדפסה אלא יאפשר להותיר רושם טוב על הלקוח.
נייר זול והשפעותיו:
בכדי להוזיל עלויות משרדים משתמשים בנייר זול, באיכות ירודה או בנייר דק (גרמים נמוכים).
מאמר זה אפשר לנו ללמוד עד כמה הנייר משפיע על איכות ההדפסה.
ישנם מספר בעיות עיקריות בשימוש נייר לא איכותי:
1. נייר דק (פחות מ75 גר’) יכול לגרום לתקיעות נייר מרובות במדפסת. הנייר הדק לא מצליח לעבור בכל מעברי המדפסת ובסופו של דבר נתקע.
2. נייר זול סופח לחות. כאשר מכניסים נייר לח למדפסת המגע של הדף עם התנור החם גורם ליציאת אדים (עשן לבן) מתוך המדפסת והפרשת נוזלים בפנים. מה שיכול לגרום תקלות ואף הריסת והשבתת המדפסת.
3. נייר זול יכול לגרום להדפסת דפים מקומטים (כמו אקורדיון) ודפים מעוגלים.
4. נייר זול לעיתים קרובות לא סופג את הדיו או אבקת הטונר באופן תקין, יוצר מריחות על הדף ופיזור לא אחיד על הנייר.
יש לציין, כי גם מגרסת הנייר תרגיש ותושפע מהבדלים בסוגי הנייר.
נייר לא איכותי מתקמט ולא עובר טוב.
גריסת נייר זול וממוחזר יוצרת אבקה גסה ועבה המתיישבת בכל החלקים הפנימיים של המגרסה שוחקת והורסת אותם מפנים.
לרכישת נייר איכותי ומקצועי עבור העסק או לשימוש אישי בקרו אותנו באתר שלנו www.dioplus.co.il או התקשרו למספר 03-5753383.
אנחנו תמיד כאן בשבילכם ונשמח לעזור בכל שאלה.
ניפגש בקנייה הבאה
