המזיק השקט שהורס את המדפסת
במאמר הזה נדגיש את חשיבות חומר הגלם שמשתמשים בו הכי הרבה במשרד – הנייר.
כשמנהל/ת משרד בוחרים מדפסת או מכונת צילום הכי מתאימה לצרכי המשרד, בוחנים את המפרט הטכני והנתונים של המדפסת כמו: מהירות הדפסה, גודל, רזולוציה ואף עיצוב ונראות המכשיר (צבע וכו’). מחפשים מכשיר יעיל וחסכוני שיעשה את העבודה בצורה המיטבית.
בכדי לחסוך לעסק לא מספיק למצוא את המכשיר ה"מושלם" בשבילכם.
החיסכון האמיתי הוא בחומרי הגלם שבוחרים. כשבוחרים אותם נכון, לא רק שאנחנו חוסכים כסף, אנחנו גם משמרים את חיי המדף של המדפסת.
הרבה מהמסמכים שמודפסים הם מסמכים לשימוש פנימי של המשרד.
כדפים לא חשובים נייחס להם פחות חשיבות אם הם יצאו באיכות הדפסה נמוכה יותר, הדפסה דהויה, מריחות צבע ופגמים כאלה ואחרים.
הפגמים שתיארנו לא תמיד בגלל הטונר או התוף. 90% מהזמן האשמה היא של הנייר הזול.
אז נכון שלא תמיד אנחנו צריכים הדפסה איכותית. ולפעמים נחשוב שעדיף להשתמש במשהו זול.
אך כשנצטרך להדפיס מסמך ללקוח אז יהיה לנו חשוב שנראות ההדפסה תהיה טובה ואיכותית.
טונרים ונייר, בהם משתמשים הכי הרבה במדפסת הם הדלק של המדפסת. כמו שלא תמלאו ברכב הפרטי שלהם מים או דלק זול כך יש גם חשיבות לחומרי הגלם שמכניסים למדפסת.
נעבור על כמה מאפיינים קצרים של הנייר
בשוק יש הרבה סוגי נייר. הנייר הקלאסי הוא נייר נטול עץ והשימוש בו הוא הנפוץ ביותר. נייר זה מגיע במשקלים שונים.
באופן כללי, ככל שמשקל הנייר גדול יותר כך איכות הדף תהיה גבוהה יותר. משקל נייר של 80 גרם היא הבחירה הבטוחה ביותר. ניתן למצוא דפים במשקל של 120 ואף 160 גרם.
חברת דיו פלוס ממליצים על רכישת נייר באיכות גבוה ולא פחות ב-75 גרם.
אם הנייר משמש להדפסות סטנדרטיות (חשבוניות, פרוטוקולים, מסמכים שוטפים וכו’) אפשר להסתפק בנייר סטנדרטי במשקל של עד 80 גרם.
אם אתם צריכים הדפסת חומר פרסומי או חוזה עדיף להשתמש בנייר איכותי שיהיה חזק ועמיד לאורך זמן.
נייר טוב יבטיח הדפסה איכותית ויותיר רושם חיובי על הלקוח שלכם.
נייר זול והשפעותיו:
בכדי להוזיל עלויות משרדים משתמשים בנייר זול, באיכות ירודה או בנייר דק (גרמים נמוכים).
מאמר זה אפשר לנו ללמוד עד כמה הנייר משפיע על איכות ההדפסה.
ישנם מספר בעיות עיקריות בשימוש נייר לא איכותי:
1. נייר דק (פחות מ75 גר’) יכול לגרום לתקיעות נייר מרובות במדפסת. הנייר הדק לא מצליח לעבור בכל מעברי המדפסת ובסופו של דבר נתקע.
2. נייר זול סופח לחות. כאשר מכניסים נייר לח למדפסת המגע של הדף עם התנור החם גורם ליציאת אדים (עשן לבן) מתוך המדפסת והפרשת נוזלים בפנים. מה שיכול לגרום תקלות ואף הריסת והשבתת המדפסת.
3. נייר זול יכול לגרום להדפסת דפים מקומטים (כמו אקורדיון) ודפים מעוגלים.
4. נייר זול לעיתים קרובות לא סופג את הדיו או אבקת הטונר באופן תקין, יוצר מריחות על הדף ופיזור לא אחיד על הנייר.
יש לציין, כי גם מגרסת הנייר תרגיש ותושפע מהבדלים בסוגי הנייר.
נייר לא איכותי מתקמט ולא עובר טוב.
גריסת נייר זול וממוחזר יוצרת אבקה גסה ועבה המתיישבת בכל החלקים הפנימיים של המגרסה שוחקת והורסת אותם מפנים.
התייעצו עוד היום עם חברת דיו פלוס בע"מ. ואנחנו נתאים לכם את הציוד המתאים לכם לעבודת הדפסה גבוהה, איכותית ומקצועית.
בקרו באתר www.dioplus.co.il או התקשרו למספר 03-5753383.
אנחנו תמיד כאן בשבילכם ונשמח לעזור בכל שאלה.
ניפגש בקנייה הבאה
